Nossa história registra inúmeros condomínios, que através de nossa assessoria puderam desfrutar de grandes benefícios e economia em suas gestões administrativas.

Os nossos sistemas e metodologia, somados à experiência adquirida nesta área, nos permite entender as necessidades de nossos clientes e praticarmos um trabalho eficiente frente à administração condominial.

Inicialmente diagnosticamos o estágio atual em que se encontra o condomínio e verificamos quais as possibilidades de melhoria do sistema de gestão implantado, permitindo assim direcionar ou redirecionar esforços, otimizar recursos, reduzir despesas, elaborando um plano de ação que seja mais adequado ao programa de serviços pretendido.

Nosso assessoramento técnico engloba as seguintes atividades:

a) implantação de um esquema de administração dentro de um cronograma de trabalho e um detalhado fluxograma de serviços, visando a eficiência, segurança e qualidade no atendimento aos condôminos;

b) estudo e aperfeiçoamento dos processos existentes;

c) elaboração de um programa de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e ou instalações existentes;

d) avaliar e atender as expectativas dos condôminos quanto à administração;

e) apresentação de propostas para solução de problemas de forma racional e objetiva;

f) análise de funcionamento do esquema de segurança existente, apresentando sugestões por pessoal especializado, bem como promovendo o treinamento dos funcionários, para readequá-los às normas atuais de proteção patrimonial.

Assim, antes de iniciarmos qualquer trabalho, procuramos através de reuniões com o Corpo Diretivo, entender quais as suas necessidades e expectativas para então elaborarmos um plano de ação para atendê-los. Nosso pessoal técnico tem como objetivo, auxiliá-los na gestão do condomínio, de forma a proporcionar a melhor qualidade na prestação de serviços.

A coordenação de todo atendimento e serviços estará a cargo do nosso gerente operacional, responsável pela conta, o qual se encarregará de acompanhar e dar solução a todos os processos no cotidiano do condomínio, junto aos departamentos e ou setores competentes, sendo que todas as providências serão executadas após prévios entendimentos com o Síndico.

Quanto ao nosso sistema de administração destacamos alguns itens que beneficiam o condomínio de um modo geral:

Cartão magnético 24 horas, para pagamento de salários e vales dos funcionários, proporcionando maior segurança por não ter a circulação do dinheiro no prédio e também, evitando a saída destes, dentro do seu horário de serviço, para ir ao banco receber seus proventos.

Serviço de malote, retirando as contas e documentos no condomínio, sem necessidade de seus empregados se ausentarem do prédio para este fim.

Pastas de prestação de contas, apresentadas de forma articulada, entregues em até dez dias do encerramento do mês.

Demonstrativo das despesas havidas no mês (prestação de contas) para os condôminos no próprio boleto de condomínio.

Informações diversas do condomínio pela Internet, através do nosso site no link IMOTECnet, como prestação de contas dos últimos doze meses, gráficos das despesas e receitas, quadro de funcionários, atas de assembléias entre outros, além de um canal de comunicação direto conosco para a solução de problemas ou sugestões.

Agilidade na cobrança dos inadimplentes, com rigorosa atuação do nosso Departamento Jurídico.

Assistência IMOTEC 24 HORAS, opcional, para serviços diversos como encanador, pedreiro, chaveiro, eletricista, vidraceiro, serralheiro, aconselhamento médico, socorro a veículos na garagem, vigilância, faxineiro, baby-sitter, entre outros, além de descontos em lojas e serviços conveniados dos quais podemos citar alguns: rede de farmácias, locadoras de veículos, rede de estacionamentos, rádio taxi, rede de serviços automotivos.

Inspeções constantes das áreas comuns do condomínio, sendo por ocasião destas elaborado um relatório do averiguado na visita para conhecimento do Síndico.

Cursos de Segurança e formação de zeladores, e dos demais funcionários.

Contate-nos para maiores informações

info@imotec.com.br